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西安站活动(会议)总结


发布时间:2012-08-08   来源:中国医药教育协会医药卫生教育网

慢病防治健康行大型系列公益活动

   西安站活动(会议)总结
 
                      黄正明
                        2012年8月8日
 
                     总结过去是为了将来,
                       总结成绩是为了鼓励,
                       总结错误是为了前进,
                       不断总结不断进步,
                       及时总结有利于发展。
 
            西安站慢病防治健康行大型系列公益活动于2012年8月4日启动!
 
   一、首开专场,圆满成功
   继2012年7月12日北京站活动启动之后,西安站(8月4日)是开展慢病防治健康行专题活动的第一站,考虑到心血管疾病是慢病之首,所以将此类疾病作为首选放在西安站启动,成功与否对后续各站影响很大,这是主办方最担心的首要问题。通过一整天的会议情况分析,首开专题活动,比较圆满和成功,达到了预期目的。主要体现在以下几个方面:(1)开幕顺畅:常言道:万事开头难,难在开头上。会议的成功在于“头”,如果开幕不顺,将会直接影响会议进程,一旦出错,将会引起难以消除的思虑(阴影),所以,开幕式的成败一直是我们的关注点。正因为如此,西安站会议开幕比较顺畅,不但未出现“漏洞”,而且开得比较紧凑而富有活力,随之将会议带入紧张而良好的氛围当中,使整个程序有条不紊,忙而不乱有序进行,这一成功之举与严肃认真,具有激情的主持人有关;(2)报告精彩:为了将首开专场的心血管病防治专题开得名副其实,特意选择了四个同病不同内容的专题报告,同病指的是心血管病害命之首“冠心病”。第一个报告赵玉生教授从流行病学的角度,详细的分析了国内外冠心病的发病现状;第二个报告刘俊田教授从冠状动脉炎症损伤性硬化的角度,详细的阐述了冠心病的发病机制;第三个报告郭文怡教授从科学理论的角度,简洁明了的讲解了冠心病的发表原因和防治措施;胡东河教授从实践经验的角度介绍了冠心病治疗的注意事项和预防的具体办法。四个报告围绕一个冠心病专题,讲者有力,听者用心,当场效果极佳,这是临场所有人员有目共睹不争的事实;(3)组织严密:这是首场专题报告会议成功的可靠保证。在认真研究开幕式的程序,专题报告的顺序之外,在时间的把握上也进行了认真的考虑和布置,正因为如此,整场会议有序进行。特别是在会场人员的布置上,既考虑基层医务人员的专业培训问题,又要照顾成教会代表的参会问题,还要保证全场满座问题。全场满座300人,为了解决以上三个问题,特意招来了200多个基层乡镇医务人员,落实了我们为基层培训的目的;成教会不同专业近百人参会,保证了满座,共同受益,两全其美。首场全会成功还在于下午的社区健康大讲堂,之所以开得非常有活力,有水平,也与严密的组织有关。为了落实社区健康大讲堂按时间节点准时开讲问题,西安会前就进行了周密的计划,然后第四军医大学按计划实施,时间、地点、社区参会人员和主讲专家,逐一落实,保证了全部计划准确无误。
   二、保障有力,安排有序
   西安站活动开场顺利人人庆幸,庆幸之余而感慨万千。成功之举在于以下3个方面:1)领导重视:第四军医大学戴旭光政委在北京人民大会堂亲手接过健康行传递大旗,并发表接旗感言,曾庄严的保证将西安站活动办好的声音,依然余味未消。为了办好西安站的活动,大学领导高度重视,特意安排一位大学副校长、训练部副部长、继教处副处长及其若干工作人员,组成了一支精悍的队伍,确保了会议圆满成功。2)落实到位:在各级领导的重视下,继教学院领导不顾暑假休息,克服人少等困难,对会议及其参会人员的吃住行均进行了周密安排,做到上传下达信息畅通(始终与协会保持直接联系,听从协会的各项指令),认真筹备落实到人(专管会场、住宿、参观学习、安全等人明确分工),全力保障准确到位,使各项工作安排井然有序,确保了会前会后的顺利进行。3)认真负责:军人办会很注重效果,更强调的是责任,他们将此次会议作为一种任务来完成,以认真负责的态度来对待这项任务。继教处领导及其工作人员全天候跟会保障,出现问题及时解决,体现了军人办会的严谨的作风。
    三、内容丰富,效果显著
    西安会议是两会合一,即由成教会理事会议(小会)带动慢病活动的大会,论慢病活动是由中国医药教育协会和中国医药报刊协会主办,论会议是由成教会主办,但两会合一的承办方均为第四军医大学。会议内容和效果是会议的核心,也是对外放光的亮点。概括起来有以下几点:1)慢病活动丰富多彩:慢病活动大会内容较多,其中包括专题报告、介绍西安站实施方案、向社区书屋送书、建站发牌和赠一体机、站传活动大旗,开办社区健康大讲堂等。2)成教会议形式多样:理事大会工作报告、安全用药专题报告、基础研究学术交流等。一天时间安排的满满堂堂,紧紧张张,但很充实。3)会议档次高规模大:西安站活动虽比不上北京启动会的规格,但在本地也上了规模,上了档次。四军大的科学会堂是其学术圣地,宽敞明亮有气魄,容纳300人座无虚席,全神贯注听慢病报告,再加上报告内容水平高,还有中国工程院院士、国资委领导,陕西省卫生局领导,四军大领导,济南军区卫生部领导、协会领导以及来自全国军地医疗机构和科研院所的领导、专家、教授参会,足以说明会议的档次高和规模大。4)会议效果好影响大:西安站是慢病的专题会议,心血管病是慢病之首,而冠心病则是心血管病之最,专家们围绕冠心病从不同角度进行介绍,引起与会人员的极大兴趣,叫好声不绝于耳,尤其郭文怡教授的有关冠心病的科普报告深得听者欢迎。下午的健康大讲堂,由于专家们高水平的讲解和会场互动,使社区医务人员掌声不断,得到了听众的极大好评。建站发牌和送书到位让与会大众看到了实实在在的实物,感受到了热乎乎的温情,认识到了协会扎根此地为民做事,为慢病防治持续的发展下去。健康活动大旗的传递更加意义深远,交接大旗之时,令所有参会人员为之一振,明白了这项活动将要持久的搞下去,利国利民。5)新闻媒体报到及时:西安站活动由中国医药报刊协会请来了两家北京媒体,西安四军大请来了两家媒体,他们对西安站的慢病活动均给予了及时的报到,在全国又引起了一阵慢病防治健康行的热潮,摄像师对慢病专题报告和社区健康大讲堂进行了全程录像,这给予今后各站活动的宣传提供了宝贵资料。
    四、留站建点,持续发展
    建立慢病防治健康行工作站是此次大型系列公益活动的计划内容之一,其目的是将其作为一个主体单位继续开展有关慢病的工作。这体现了我们对慢病活动坚持搞下去的决心。西安站是建立活动工作站的第一站,对此,我们十分重视。自授牌之后,协会的几位领导亲自察看建站实际情况,并进行实地拍照。西安工作站将在第四军医大学继续教育学院主楼一层教室,该室可容纳300人,为现代化多媒体讲堂,在前墙的中间偏右位置上,醒目的悬挂周活动工作站的工作守则,赠送的一体机和一套《百姓合理用药》系列丛书就放在教室的前台位置上。特别是为建站专们拟定了管理办法,由赵葆副会长在大会进行了宣读,将来活动工作站开始工作之前,协会要与站方签订相关协议,以便协会管理。
    五、忙而不周,难免出错
    西安站虽然会议开得很圆满,慢病活动办得很成功,但是仍有计划不周之处,有的甚至会直接影响活动进程,如外请报告专家沟通不及时,差点误了报告时间。还有的对外请领导或专家服务不到位,也会影响今后的办会工作,等等。这些工作中的僻陋与其总指挥不利有关。当然,作为主办方,协会驻会的所有人员对此均付出了艰辛的劳动,心往一处想,劲往一处使,为了一个共同的目标,大家都想把会议办好,忙中出错在所难免。常言道:吃一堑长一智,发扬成绩,纠正错误,一律再战,争取将今后各站工作做好。